Inteligência documental e migração para cloud
Relacionar registro contratual a documento físico em um acervo de centenas de milhares de arquivos, migrar para cloud e provar que nada foi perdido.
Documentos críticos de contratos estavam espalhados por um acervo SharePoint extenso, sem relação confiável entre o registro contratual e o arquivo correspondente. A empresa precisava migrar esse conteúdo para uma plataforma cloud sem perder o rastro de nenhum documento — e sem ter como afirmar, no fim, que a migração estava correta.
O inventário inicial continha 437.225 arquivos e 109.406 pastas distribuídos por 171 propriedades. Nomes de arquivo e estruturas de pasta não seguiam convenção consistente, o que tornava impossível relacionar contrato e documento por padrão de nome. Migrar às cegas era inviável: sem reconciliação, qualquer ausência apareceria meses depois, em auditoria.
- Análise de 546.631 linhas de inventário e 176.513 arquivos ligados a contratos
- Matching de 2.928 dos 3.582 registros contratuais com alta confiança (81,7%)
- Construção dos mapeamentos de propriedade, locatário, contrato e caminho final de destino
- Consolidação dos arquivos em staging area no SharePoint via ShareGate
- Acompanhamento de um lote anterior de 6.823 arquivos: 6.247 copiados e 576 exceções tratadas
- Transferência final para o Azure Blob Storage via AzCopy
- Validação de caminho e tamanho arquivo por arquivo, com exceções em controle separado
A execução final levou cerca de 13 horas e migrou 27.821 PDFs, cobrindo 165 propriedades e 3.490 locatários. O lote validado fechou com zero arquivo ausente, zero arquivo extra e zero divergência de tamanho. Outros 306 arquivos indisponíveis na origem e 13 PDFs de tamanho zero foram documentados separadamente, em vez de diluídos no resultado — o que deu à empresa um número auditável em vez de uma afirmação de sucesso.
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